Cómo declarar renta si eres empleado

Si eres empleado, tu declaración de renta parte del certificado de ingresos y retenciones que entrega el empleador. Ese documento es clave, pero no siempre contiene toda tu realidad tributaria.

Esta guía aplica para la declaración del año gravable 2025 que se presenta en 2026.

Qué ingresos revisar

• Salarios.
• Comisiones y bonificaciones.
• Prestaciones sociales.
• Viáticos y pagos extraordinarios.
• Pagos de otros empleadores.
• Intereses bancarios, arriendos, dividendos u otros ingresos por fuera del salario.

El error más común es declarar solo el certificado laboral y olvidar ingresos pequeños reportados por bancos, plataformas, inversiones o terceros.

Documentos principales

• Certificado de ingresos y retenciones.
• Certificados de salud y pensión obligatoria.
• Certificados de fondos voluntarios, AFC o FVP.
• Certificado de intereses de vivienda, si tienes crédito hipotecario.
• Certificados de medicina prepagada o planes complementarios.
• Soportes de dependientes económicos.
• Información exógena de la DIAN.

Retención en la fuente

La retención que hizo tu empleador no siempre equivale al impuesto final. Puede ser mayor, menor o incluso generar saldo a favor. La declaración calcula el impuesto con la información anual completa y luego descuenta las retenciones practicadas.

Beneficios frecuentes

Un empleado puede revisar deducciones y rentas exentas como dependientes, intereses de vivienda, pagos de salud, aportes voluntarios y otras partidas permitidas. Cada una tiene requisitos y límites.

Antes de presentar

Compara el certificado laboral con la información exógena. Si el empleador reportó un valor distinto, pide aclaración. Si trabajaste para más de una empresa durante el año, incluye todos los certificados.

Recomendación

Aunque tu caso parezca sencillo, revisa patrimonio y consignaciones. Una persona puede estar obligada a declarar por movimientos bancarios o patrimonio, incluso si su salario no parece alto.