Cómo pedir tu historial completo de aportes a seguridad social

Si vas a preparar tu declaración de renta, el historial completo de aportes a seguridad social te ayuda a revisar cuánto se pagó a salud, pensión y riesgos laborales durante el año gravable. Es especialmente útil si fuiste independiente, tuviste varios contratos o no tienes un único certificado que resuma todo.

El dato importante no es el resumen que ves apenas entras al portal. Lo que debes usar es el archivo completo que Mi Seguridad Social envía a tu correo electrónico después de solicitar el historial de aportes a PILA.

Antes de empezar

Ten a la mano:

• Tu documento de identidad.
• Acceso al correo que tienes registrado para trámites de seguridad social.
• Usuario y contraseña de Mi Seguridad Social, si ya estás registrado.
• El año gravable que vas a declarar.

Si no tienes usuario, primero debes hacer el registro ciudadano en el portal. También conviene revisar que tu correo esté activo, porque ahí llegará el Excel que necesitas para SaraDeclara.

Qué archivo debes usar

Después de hacer la solicitud, el portal puede mostrarte un resumen de aportes del año en curso. Ese resumen no es el soporte que debes subir ni el valor que debes copiar para tu declaración.

Debes esperar el correo electrónico con el archivo adjunto que contiene tu historial completo de aportes. Ese Excel es el soporte que puedes subir en SaraDeclara o revisar manualmente para ingresar los datos en las casillas correspondientes.

Qué revisar en el Excel

Cuando recibas el archivo por correo, revisa:

• El periodo al que corresponde cada aporte.
• La fecha en la que se realizó el aporte.
• Los valores pagados por salud, pensión y riesgos laborales, cuando apliquen.
• El nombre e identificación del aportante.
• Si el pago fue realizado por un empleador, contratante o directamente por ti como independiente.

Si ves un mes duplicado, incompleto o con un aportante que no reconoces, no lo lleves de una a la declaración. Cruza el dato del Excel con la planilla PILA, desprendibles de nómina, contratos, certificados laborales o comprobantes del operador de pago.

Cómo solicitarlo en Mi Seguridad Social

Puedes empezar desde el portal oficial de Mi Seguridad Social, del Ministerio de Salud y Protección Social.

1. Entra a [Mi Seguridad Social](https://www.miseguridadsocial.gov.co/).
2. Selecciona Iniciar sesión.
3. Ingresa con tu usuario y contraseña. Si no tienes cuenta, primero realiza el registro ciudadano.
4. Busca la opción Mi historial de aportes a PILA.
5. Da clic en el botón Solicitar.
6. Si al entrar ves un resumen de aportes del año en curso, no uses ese resumen.
7. Espera el correo electrónico con el archivo adjunto que contiene todo tu historial de aportes.
8. Descarga el Excel y súbelo en la sección correspondiente de SaraDeclara, o revisa manualmente los datos e ingrésalos en las casillas correspondientes.

Si pagaste como independiente

Si pagaste seguridad social por tu cuenta, usa el Excel que recibes por correo para confirmar que los aportes correspondan a los meses trabajados y estén asociados a tu documento. También te sirve para comparar valores contra tus contratos, facturas, cuentas de cobro y extractos bancarios.

Ten cuidado con los pagos hechos en fechas distintas al periodo que cubren. Para renta importa el año gravable correcto, así que revisa el detalle antes de sumar.

Si tus aportes los hizo un empleador

Si trabajaste como empleado, el certificado de ingresos y retenciones normalmente resume ingresos, retenciones y aportes laborales. Aun así, el Excel de Mi Seguridad Social puede servirte para verificar meses, empleadores y pagos si tuviste más de un trabajo durante el año.

Si encuentras diferencias, pídele al empleador el certificado corregido o una explicación del valor reportado antes de llevarlo a tu declaración.

Errores frecuentes

• Usar el resumen que muestra el portal en vez de esperar el Excel completo por correo.
• Sumar pagos hechos por el empleador como si fueran pagos propios sin revisar el certificado laboral.
• Incluir aportes voluntarios y obligatorios en el mismo valor sin separar conceptos.
• Declarar con una cifra agregada sin conservar el Excel de respaldo.

Qué guardar para tu declaración

Guarda el Excel que llega por correo, las planillas PILA, certificados laborales, certificados de retención y comprobantes de pago. Si vas a preparar tu declaración en SaraDeclara, ese Excel es el archivo que debes subir en la sección correspondiente.

La idea no es acumular documentos por si acaso. Es poder explicar de dónde salió cada valor si necesitas revisarlo más adelante.